1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında, www.sosyalhizmetlerakademisi.com internet sitesini işleten [VERİ SORUMLUSUNUN ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI / TÜZEL KİŞİ UNVANI] (“Sosyal Hizmetler Akademisi” veya “Veri Sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.

Bu Aydınlatma Metni; internet sitemizi ziyaret eden kişilerin, bizimle iletişime geçenlerin, içerik gönderenlerin ve sunulan diğer dijital hizmetlerden yararlananların kişisel verilerinin hangi kapsamda işlendiği konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

KVKK’nın 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu; kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişiyi veri sorumlusunun kimliği, verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile Kanun’un 11. maddesindeki hakları hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür.

2. Hangi Kişisel Verileri İşleyebiliriz?

Sosyal Hizmetler Akademisi internet sitesinin kullanılması ve tarafımızla kurulan iletişimin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik Bilgileri:
Ad, soyadı ve ilgili kişinin kendisi tarafından paylaşılması hâlinde diğer kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri:
E-posta adresi, telefon numarası ve iletişim kapsamında kullanıcı tarafından sağlanan diğer iletişim bilgileri.

İşlem Güvenliği Bilgileri:
IP adresi, bağlantı zamanı, erişim kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri, internet sitesi kullanım ve güvenlik kayıtları ile benzeri teknik veriler.

Talep ve İletişim Bilgileri:
İletişim formları, e-posta veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla tarafımıza gönderilen mesajlar, talepler, öneriler, görüşler ve bunların içeriğinde yer alan bilgiler.

Kullanıcı İşlem Bilgileri:
İnternet sitesinde üyelik, yorum, içerik gönderimi veya benzeri özelliklerin bulunması hâlinde söz konusu işlemlere ilişkin kayıtlar.

İçerik ve Belge Bilgileri:
Yayınlanması veya değerlendirilmesi amacıyla kullanıcı tarafından gönderilen yazılar, akademik veya mesleki çalışmalar, belgeler, dosyalar ve bunların içerisinde kullanıcı tarafından paylaşılan bilgiler.

Çerez ve İnternet Kullanım Bilgileri:
İnternet sitesinin çalışması, güvenliğinin sağlanması ve kullanıcının tercihlerinin hatırlanması amacıyla kullanılan çerezler ile gerekli olması hâlinde kullanıcının tercihine bağlı analitik çerezlerden elde edilen bilgiler.

Sosyal Hizmetler Akademisi’nin iletişim kanalları, kural olarak sağlık bilgileri ve Kanun kapsamında özel nitelikli kabul edilen kişisel verilerin toplanması amacıyla oluşturulmamıştır. Kullanıcıların zorunlu olmadığı sürece iletişim alanlarında özel nitelikli kişisel verilerini paylaşmamaları önerilir.

3. Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?

Toplanan kişisel veriler, işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

• İnternet sitesinin çalışmasının ve sürekliliğinin sağlanması,
• İnternet sitesinin bilgi ve yayın hizmetlerinin yürütülmesi,
• Kullanıcıların talep, soru, görüş ve önerilerinin değerlendirilmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Gönderilen yazı, çalışma ve içeriklerin değerlendirilmesi,
• Yayın süreçlerinin yürütülmesi,
• Kullanıcı yorumlarının ve varsa üyelik işlemlerinin yönetilmesi,
• İnternet sitesinin bilgi güvenliğinin sağlanması,
• Yetkisiz erişimlerin, kötüye kullanımın ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi,
• Teknik sorunların belirlenmesi ve giderilmesi,
• İnternet sitesinin kullanımının ve performansının geliştirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması,
• Olası uyuşmazlıklarda hakların kullanılması ve korunması,
• Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel veriler yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel veriler;

• kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
• ilgili bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması

gibi Kanun’da belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

Kanun kapsamında açık rıza gerektiren bir veri işleme faaliyeti bulunması hâlinde ise ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır.

Aydınlatma metninin kabul edilmesi veya okunması, tek başına açık rıza verilmesi anlamına gelmez. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza süreçlerinin ayrı yürütülmesi gerekir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• www.sosyalhizmetlerakademisi.com internet sitesi,
• iletişim formları,
• yorum ve içerik gönderme alanları,
• varsa üyelik sistemleri,
• e-posta iletişimi,
• internet sitesi sunucu kayıtları,
• çerezler ve benzeri teknolojiler

aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.

Verilerin ilgili kişi dışındaki bir kaynaktan elde edilmesi durumunda aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi bakımından KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süre ve yöntemler esas alınır.

6. Çerezlerin Kullanımı

İnternet sitemizin doğru ve güvenli biçimde çalışabilmesi amacıyla zorunlu çerezler kullanılabilir.

Zorunlu olmayan; analitik, performans, kişiselleştirme veya reklam/pazarlama amaçlı çerezlerin kullanılması hâlinde, ilgili çerezlerin hukuki niteliğine göre gerekli bilgilendirme yapılır ve açık rıza gerektiren çerezler kullanıcının tercihi doğrultusunda etkinleştirilir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu uygulamalarında, zorunlu olmayan çerezlere ilişkin gerekli aydınlatma ve rıza mekanizmalarının oluşturulması ayrıca önem taşımaktadır.

Çerezlerin türleri, kullanım amaçları ve saklama süreleri hakkında ayrıntılı bilgiye Çerez Politikası sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun’daki şartların bulunması ve aktarımın gerekli olması hâlinde, işleme amacıyla sınırlı olmak üzere;

• internet sitesi hosting ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
• bilgi teknolojileri ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,
• e-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcılarına,
• hukuki, mali veya teknik danışmanlara,
• hizmet alınan yetkili kişi ve kuruluşlara,
• kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• yetkili adli ve idari mercilere

aktarılabilir.

Aktarım işlemleri, KVKK’nın ilgili hükümleri çerçevesinde ve aktarım için gerekli hukuki şartların bulunması durumunda gerçekleştirilir.

Yurt Dışına Veri Aktarımı

İnternet sitesinin çalıştırılmasında kullanılan hosting, güvenlik, analiz, e-posta, video, bulut veya benzeri teknolojik hizmetlerden herhangi birinin yurt dışında bulunması veya verilerin yurt dışındaki sunucularda işlenmesi hâlinde, kişisel verilerin yurt dışına aktarımı gündeme gelebilir.

Bu durumda aktarım işlemleri KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve uygun güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.

KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin 9. maddesi 1 Haziran 2024 tarihinde değişmiş olup güncel düzenlemede yeterlilik kararları, uygun güvenceler ve Kanun’da düzenlenen diğer aktarım mekanizmaları öngörülmektedir.

8. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler; ilgili mevzuat doğrultusunda resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Verilerin saklanmasında ve imhasında kişisel verilerin güvenliğinin korunmasına yönelik gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınması esas alınır.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

Sosyal Hizmetler Akademisi, işlenen kişisel verilerin;

• hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
• hukuka aykırı şekilde erişilmesini önlemek,
• güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak

amacıyla işleme faaliyetinin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirlerin alınmasına önem verir.

Kişisel verilere yalnızca işin gerektirdiği ölçüde ve yetkili kişiler tarafından erişilmesi; internet sitesi ve kullanılan dijital altyapının güvenliğinin korunması hedeflenmektedir.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında, kişisel verisi işlenen ilgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’da belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

11. KVKK Başvuruları

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz:

Veri Sorumlusu: [AD SOYAD / TİCARİ VEYA TÜZEL KİŞİ UNVANI]
Adres: [AÇIK POSTA / TEBLİGAT ADRESİ]
E-posta: [KVKK BAŞVURU E-POSTA ADRESİ]
KEP Adresi: [VARSA KEP ADRESİ]

Başvurunuzda kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yetecek bilgilerin bulunması gerekmektedir.

Kanun kapsamında yapılan başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi dışında başvurular kural olarak ücretsiz olarak değerlendirilir.

12. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler

Kişisel veri işleme faaliyetlerinde, kullanılan teknik altyapıda veya ilgili mevzuatta değişiklik olması hâlinde bu Aydınlatma Metni güncellenebilir.

Güncel metin www.sosyalhizmetlerakademisi.com internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.